Si tu documento reúne varias mesas de trabajo, Photoshop puede exportarlas en un solo PDF con varias páginas o en un PDF distinto para cada mesa. El comando adecuado es Archivo > Exportación > Mesas de trabajo a PDF. No es el mismo recorrido que «Guardar como Photoshop PDF».
La elección depende de cómo vaya a circular el resultado. Un solo archivo reúne todas las propuestas y mantiene una secuencia de páginas. Los archivos separados facilitan entregar cada variante por su cuenta. Photoshop deja decidirlo antes de exportar y también permite controlar qué contenido entra en cada PDF.
Qué es una mesa de trabajo en Photoshop
Una mesa de trabajo es un lienzo dentro de un mismo documento de Photoshop. Sirve para reunir, lado a lado, formatos de pantalla, páginas o variantes de un diseño. Adobe indica que cada mesa aparece como un grupo separado en el panel Capas.
Esta organización evita abrir muchos documentos cuando las piezas comparten elementos visuales. Por ejemplo, un mismo archivo puede reunir una portada horizontal, una versión cuadrada y una adaptación vertical. Cada una ocupa su propia mesa de trabajo.
Puedes crear un documento nuevo con mesas de trabajo desde Archivo > Nuevo, activando la casilla correspondiente. También puedes convertir capas seleccionadas de un documento existente: selecciónalas en el panel Capas, haz clic con el botón derecho y elige «Mesa de trabajo a partir de capas». Adobe también contempla la opción «Mesa de trabajo a partir de grupo» cuando ya has agrupado las capas.
Si aún estás ajustando las dimensiones de cada pieza, conviene revisar primero la resolución y el tamaño de imagen. La exportación genera los PDF a partir de las mesas que contiene el documento en ese momento.
Preparar las mesas antes de exportar
Abre el archivo y comprueba qué mesas forman parte del documento. Cada una debe contener la composición que quieres sacar. Photoshop permite limitar la salida a mesas concretas, por lo que no necesitas duplicar el archivo solo para excluir una variante.
El nombre de cada mesa merece una revisión. El cuadro de exportación incluye una opción para añadir ese nombre a los archivos generados. Un nombre claro ayuda cuando se crean varios PDF separados. «Portada», «Catálogo_01» o «Versión móvil» resultan más fáciles de localizar que una sucesión de nombres provisionales.
Ordena también las mesas con el orden de lectura que esperas ver en el PDF multipágina. La ventana de exportación permite invertir el orden de páginas, desde la última mesa hasta la primera. Esa opción resulta útil si el orden actual del documento es el inverso del que necesita quien recibirá el archivo.
Antes de exportar, decide si el contenido que sobresale de cada mesa debe verse. Photoshop presenta dos opciones distintas: «Solo contenido de mesa de trabajo» e «Incluir áreas superpuestas». No son un detalle menor. Cambian qué parte del documento queda dentro de cada PDF.
| Si necesitas… | Opción que documenta Adobe | Resultado esperado |
|---|---|---|
| Limitar cada PDF a los límites de su mesa | Solo contenido de mesa de trabajo | El PDF recoge el contenido de esa mesa |
| Conservar contenido situado fuera de la mesa | Incluir áreas superpuestas | El PDF incluye esas áreas superpuestas |
| Un archivo con todas las mesas | Documento de varias páginas | Un PDF reúne todas las mesas |
| Un PDF por cada mesa | Documento por mesa de trabajo | Photoshop crea PDF separados con el prefijo indicado |
Un PDF multipágina o un PDF por mesa de trabajo
Elige «Documento de varias páginas» cuando el destinatario deba recorrer las mesas en una secuencia. Es la opción adecuada para reunir propuestas, páginas de una presentación visual o distintas pantallas que deben consultarse dentro de un mismo archivo. Adobe explica que el archivo único incluye todas las mesas de trabajo.
Elige «Documento por mesa de trabajo» cuando cada mesa deba circular de forma independiente. Photoshop crea archivos separados y usa el prefijo definido en la exportación. Esta salida resulta práctica si varias personas necesitan una pieza concreta o si cada variante se incorpora después a una carpeta distinta.
La decisión no cambia el contenido de las mesas por sí sola. Cambia la forma de agrupar los resultados. Por eso conviene pensar primero en el uso del archivo, no en el tamaño del documento de Photoshop.
Un caso ficticio ayuda a verlo. Imagina tres mesas llamadas «Banner», «Historia» y «Publicación cuadrada». Un PDF multipágina agrupa las tres piezas para revisarlas seguidas. La salida por mesa crea tres PDF, uno para cada formato. La composición es la misma; la entrega cambia.
Para más contenidos sobre herramientas y procesos de edición, puedes consultar la sección de Photoshop técnico.
Cómo exportar las mesas paso a paso
Con el documento abierto, sigue este recorrido:
- Ve a Archivo > Exportación > Mesas de trabajo a PDF.
- Elige la carpeta de destino.
- Escribe un prefijo en «Prefijo del nombre de archivo».
- Decide entre «Solo contenido de mesa de trabajo» e «Incluir áreas superpuestas».
- Activa «Exportar mesas de trabajo seleccionadas» si no quieres sacar todas las mesas del documento.
- Marca «Incluir fondo en la exportación» si deseas añadir el fondo de la mesa a los PDF generados.
- Escoge «Documento de varias páginas» o «Documento por mesa de trabajo».
- Ajusta la codificación, el perfil ICC y el resto de opciones disponibles.
- Pulsa «Ejecutar».
Adobe señala que los PDF aparecen en la carpeta seleccionada al terminar la exportación. Ese es el momento de abrir la carpeta y comprobar que están todos los archivos esperados.
Áreas superpuestas y fondo: dos decisiones separadas
Las áreas superpuestas y el fondo responden a preguntas diferentes. La primera opción decide si entra contenido situado fuera de la mesa de trabajo. La segunda incorpora el fondo de la mesa a los archivos exportados.
«Solo contenido de mesa de trabajo» encaja cuando quieres que cada PDF se ciña a su lienzo. Si una capa cruza el límite de la mesa y no debe aparecer en la salida, esta es la opción que debes revisar primero.
«Incluir áreas superpuestas» responde al caso contrario: quieres incluir contenido que cae fuera de la mesa. Adobe documenta esta alternativa dentro del mismo cuadro de exportación.
La casilla «Incluir fondo en la exportación» añade el fondo de la mesa a los PDF generados. Revísala por separado. Activar áreas superpuestas no equivale a incluir el fondo, y activar el fondo no decide qué ocurre con el contenido exterior.
El cuadro también permite personalizar la fuente, el tamaño y el color de extensión del lienzo. Son ajustes disponibles en esta exportación. Conviene revisarlos si el aspecto de esa extensión forma parte de la salida que necesitas.
Prefijo, selección de mesas y orden de páginas
El prefijo identifica los archivos generados. Tiene más peso cuando eliges «Documento por mesa de trabajo», porque Photoshop crea varios PDF. Usa un texto reconocible y evita dejar un prefijo genérico si la carpeta contiene otras exportaciones.
La opción «Exportar mesas de trabajo seleccionadas» sirve para limitar el conjunto. Puedes usarla cuando un documento contiene piezas en preparación y solo quieres entregar algunas. Adobe no obliga a exportar todas las mesas del archivo.
El orden importa en un documento multipágina. Photoshop permite activar «Invertir orden de páginas» para guardar los PDF con las mesas ordenadas desde la última hasta la primera. Revisa la secuencia antes de pulsar «Ejecutar», sobre todo si el documento contiene versiones que se parecen mucho entre sí.
«Incluir nombre de mesa de trabajo» añade el nombre de cada mesa a los archivos exportados. Esta opción puede ayudar a distinguir salidas separadas, siempre que los nombres del documento estén escritos de forma comprensible.
ZIP, JPEG y perfil ICC
Photoshop permite elegir codificación ZIP o JPEG para el PDF exportado. Si eliges JPEG, Adobe permite definir un valor de calidad entre 0 y 12. Esa elección forma parte del cuadro «Mesas de trabajo a PDF».
La opción «Incluir perfil ICC» incrusta el perfil de color en los PDF exportados. Adobe la presenta como una casilla específica de esta exportación. Actívala o desactívala según el perfil que deba acompañar a los documentos que vas a generar.
Estas opciones describen cómo configura Photoshop esta salida. No bastan para afirmar que el PDF cumplirá por sí solo requisitos de imprenta ni que conservará capas editables. La documentación consultada para este proceso no establece esas dos condiciones.
Comprobar los archivos obtenidos
Al terminar, abre la carpeta de destino elegida en el cuadro de exportación. Si seleccionaste «Documento de varias páginas», comprueba que existe un único PDF y que contiene las mesas en el orden previsto. Si seleccionaste «Documento por mesa de trabajo», comprueba el número de PDF, el prefijo y los nombres de mesa incluidos.
Revisa también el contenido visible de cada archivo: límites de la mesa, áreas superpuestas y fondo. Son las tres decisiones que más cambian el resultado de esta exportación.
¿Necesitas que las mesas se lean como una secuencia continua o que cada una pueda enviarse por separado? ¿Hay contenido fuera de los límites de la mesa que deba aparecer en el PDF final?
